1. Introduction

Nous nous engageons à protéger la confidentialité des visiteurs et des utilisateurs de notre service. Cette politique s’applique lorsque nous agissons en tant que contrôleur de données en ce qui concerne les données personnelles [des visiteurs de notre site Web et des utilisateurs de services] ; en d’autres termes, lorsque nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de ces données personnelles.

En utilisant notre site web et en acceptant notre politique, vous consentez à notre utilisation des cookies conformément aux termes de cette politique.

Notre site incorpore des contrôles de confidentialités qui affectent la façon de traiter vos données personnelles. 

Dans cette politique, « nous » et « notre » font référence à CaptoCV Services Ltd.

2. Comment nous utilisons vos données personnelles

2.1 Nous pouvons traiter les données personnelles qui nous sont fournies dans le cadre de l’utilisation de nos services. Par exemple, si vous êtes un employeur utilisant nos services pour trouver un candidat pour votre projet ou un demandeur d’emploi qui recherche un travail, ceci est un « service des données ». Les données de service peuvent inclure [votre nom/profil, lieu, les langues que vous parlez, une photo de profil, des références/ ou certificats]. La base juridique de ce traitement de données est le consentement et/ou l’intérêt légitime et/ou l’exécution d’un contrat entre vous et nous.

2.2 Nous pouvons traiter les informations que vous nous fournissez dans le but de vous abonner à nos notifications par e-mail (« données de notification »). Les données de notification peuvent être traitées [aux fins de vous envoyer les notifications pertinentes. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime et / ou notre consentement.

2.3 Nous pouvons traiter les informations contenues dans ou relatives à toute communication que vous nous envoyez (« données de correspondance »). Les données de correspondance peuvent comprendre [le contenu de communication et les métadonnées associées à la communication. Les données de correspondance peuvent être traitées [à des fins de communication avec vous et de tenue de registres]. La base juridique de ce traitement est [nos intérêts légitimes] nommément.

2.4 Nous pouvons traiter l'une de vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou dans une procédure administrative ou extrajudiciaire. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir [la protection et l'affirmation de nos droits légaux, de vos droits légaux et des droits légaux d'autrui].

2.5 Nous pouvons traiter n'importe laquelle de vos données personnelles identifiées dans cette politique si nécessaire aux fins d'obtenir ou de maintenir une couverture d'assurance, de gérer les risques ou d'obtenir des conseils professionnels. La base juridique de ce traitement est nos intérêts légitimes, à savoir la protection adéquate de notre entreprise contre les risques.

2.6 En plus des finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles énoncées dans la présente section 2, nous pouvons également traiter [l'une de vos données personnelles] lorsqu'un tel traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou] afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d'une autre personne physique.

2.7 Veuillez ne pas nous fournir les données personnelles d'une autre personne, sauf si nous vous y invitons.

3. Fournir vos données personnelles à un tiers

3.1 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à un autre membre de notre groupe d’entreprise (ce qui inclut nos filiales, Omnia-EDV Beratungs GmbH, notre maison-mère et toutes ses filiales) dans la mesure où cela est nécessaire et sur des bases légales, définies dans cette politique.

3.2 Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos assureurs et/ou conseillers professionnels dans la mesure où cela est raisonnable et nécessaire dans l’obtention ou le maintien d’une assurance, de la gestion des risques, de l’obtention de conseils professionnels ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit devant les procédures au tribunal ou dans une procédure administrative ou extrajudiciaire.

3.3 En plus des divulgations spécifiques de données personnelles énoncées dans la présente section 3, nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne physique. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles lorsqu'une telle divulgation est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, que ce soit dans le cadre d'une procédure judiciaire ou d'une procédure administrative ou extrajudiciaire.

4. Transferts internationaux de vos données personnelles

4.1 Dans cette section 4, nous fournissons des informations sur les circonstances dans lesquelles vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

4.2 Nous et notre filiale avons un bureau au Royaume-Uni et en Allemagne. Les installations d'hébergement de notre site Web sont situées en. La Commission européenne a pris une «décision d'adéquation» par rapport aux lois sur la protection des données de chacun de ces pays. Les transferts vers chacun de ces pays seront protégés par des garanties appropriées, à savoir l’utilisation de clause standard de protection des données adoptées ou approuvées par la Commission européenne.

4.3 Vous reconnaissez que les données personnelles que vous soumettez pour publication via notre site Web ou nos services peuvent être disponibles, via Internet, dans le monde entier. Nous ne pouvons pas empêcher l'utilisation ou l'utilisation abusive de ces données personnelles par des tiers.

5. Conservation et suppression des données personnelles

5.1 Cette section 5 définit nos politiques et procédures de conservation des données, qui sont conçues afin de nous aider à nous conformer à nos obligations légales en matière de conservation et de suppression des données personnelles.

5.2 Les données personnelles que nous traitons à quelque fin que ce soit ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à cette fin.

5.3 Dans certains cas, il nous est impossible de spécifier à l’avance les périodes pendant lesquelles vos données personnelles seront conservées.

5.4 Malgré les autres dispositions de la présente section 6, nous pouvons conserver vos données personnelles lorsque cette conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, ou afin de protéger vos intérêts vitaux ou les intérêts vitaux d’une autre personne.

6. Sécurité des données personnelles

6.1 Nous prendrons les précautions techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données personnelles et pour éviter la perte, l’utilisation abusive ou l’altération de vos données personnelles.

6.2 Nous stockons toutes vos données personnelles sur des serveurs sécurisés, des ordinateurs personnels, des appareils mobiles et dans des systèmes de tenue de registres manuels sécurisés.

6.3 Vous reconnaissez que la transmission de données non cryptées (ou insuffisamment cryptées) sur internet est intrinsèquement insécurisée, et nous ne pouvons donc garantir la sécurité des données envoyées sur internet.

7. Modifications

7.1 Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site Web.

7.2 Nous vous invitons à consulter cette page occasionnellement pour vous assurer que vous êtes satisfait des modifications apportées à cette politique

7.3 Nous pouvons vous informer des modifications apportées à cette politique par e-mail.

8. Vos droits

8.1 Vous pouvez nous demander de vous fournir toute information personnelle que nous détenons à votre sujet ; la communication de ces informations sera soumise à :

(a) Fournir une pièce d’identité, nous acceptons une photocopie de votre passeport certifiée par un avocat ou une banque, plus une copie originale d’une facture de services publics indiquant votre adresse actuelle. Nous pouvons retenir les informations personnelles que vous demandez dans la mesure permise par la loi.

8.2 Vous pouvez nous demander à tout moment de ne pas traiter vos informations personnelles à des fins de marketing.

8.3 Dans la pratique, vous pourrez soit accepter expressément à l’avance que nous utilisions vos informations personnelles à des fins de marketing, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser l’utilisation de vos informations personnelles à des fins de marketing.

8.4 Vous avez un droit de confirmation quant à si nous traitons ou non vos données personnelles et lorsque nous le faisons, à accéder à ces données personnelles, ainsi que certaines informations supplémentaires. Ces informations supplémentaires comprennent des détails sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires des données personnelles. En garantissant que les droits et libertés d’autrui sont respectés, nous vous fournirons une copie de ces données personnelles.

8.5 Vous avez le droit de faire rectifier les données personnelles inexactes vous concernant et, en tenant compte des finalités du traitement, de faire compléter les données personnelles incomplètes vous concernant.

8.6 Dans certaines circonstances, vous avez le droit à l'effacement de vos données personnelles sans retard excessif. Ces circonstances comprennent : les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; vous retirez votre consentement au traitement basé sur le consentement ; vous vous opposez au traitement en vertu de certaines règles de la législation applicable en matière de protection des données ; le traitement est à des fins de marketing direct ; et les données personnelles ont été traitées illégalement. Cependant, il existe des exclusions au droit d'effacement. Les exclusions générales incluent lorsque le traitement est nécessaire : pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d’information ; pour le respect d'une obligation légale ; ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

8.7 Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Ces circonstances sont : vous contestez l'exactitude des données personnelles ; le traitement est illégal mais vous vous opposez à l’effacement ; nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous avez besoin de données personnelles pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ; et vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification de cette opposition. Lorsque le traitement a été restreint sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles. Cependant, nous ne les traiterons autrement que sur ces bases : avec votre consentement ; pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ; pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ; ou pour des raisons d'intérêt public important.

8.8 Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement est que le traitement est nécessaire pour : l'exécution d'une tâche effectuée en l'intérêt public ou l'exercice de toute autorité officielle qui nous est dévolue ; ou aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers. Si vous faites une telle objection, nous cesserons de traiter les informations personnelles à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est destiné à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de réclamations légales.

8.9 Si vous considérez que notre traitement de vos informations personnelles enfreint les lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle responsable de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l'État membre de l'UE de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction alléguée.

8.10 Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait n'affectera pas la légalité du traitement avant le retrait.

8.11 Vous pouvez exercer n'importe lequel de vos droits concernant vos données personnelles en nous notifiant par écrit.

9. À propos des cookies

9.1 Un cookie est un fichier concernant un identifiant (chaine de lettres et de chiffres) envoyés par un serveur Web a un navigateur Web et stocké par le navigateur. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur.

9.2 Les cookies ne contiennent généralement aucune information permettant d’identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées et obtenues à partir des cookies.

10. Nos coordonnées

10.1 Nous sommes enregistrés en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d’enregistrement suivant : 09235340.

10.2 L’adresse enregistrée est au 29/30 Fitzroy Square, Londres, W1T 6LQ.

10.3 Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

(a) Par courrier, a [l’adresse postale indiquée ci-dessus] et adressée au « Délégué a la protection des données »

(b) Par téléphone, au +442074807780

(c) Par e-mail, au Délégué à la protection des données à dpo@captocv.com.